1. Direct van start
Budget wijzigen & verdelen
Wij hebben het WKR-budget alvast voor je aangemaakt met fictieve bedragen. Het is belangrijk om dit te wijzigen in het beschikbare WKR-budget voor jouw organisatie. Ook check je dan de verdeling over de productgroep(en). Let op: In FiscFree® heb je verschillende rechten. Een beheerder kan o.a. de budgetten en de bijbehorende instellingen wijzigen.
Zo stel je het WKR-budget in
Onder het tabblad WKR-budget kun je het ingestelde WKR-budget wijzigen en (her)verdelen, voor:
- het totale budget
- het budget per productgroep
Stap 1: het totale WKR-budget wijzigen
Ga naar het tabblad ‘WKR Budget’. Bij ‘Maximaal te budgetteren’ stel je het totale budget in dat je voor FiscFree® hebt gereserveerd. Vergeet niet om op opslaan te klikken. Je kunt als werkgever altijd het WKR-budget aanpassen, mits het budget nog niet is uitgegeven.
Stap 2: het budget per productgroep verdelen
Achter de productgroepen kun je het budget instellen voor de desbetreffende productgroep. Hierdoor activeer je de budgetbewakingsfunctie. De accordeerder kan dan voor deze productgroep, niet meer aanvragen goedkeuren dan het ingestelde budget toelaat. Let op: blijft het veld blanco, dan vervalt deze functie met kans op budgetoverschrijding. Ons advies is om altijd een budget in te stellen per productgroep.
Kortom je wijzigt het bedrag achter de productgroepen om het budget per productgroep te verdelen en klikt op opslaan.
Communiceer naar je medewerkers over FiscFree®
Stel je medewerkers op de hoogte van het FiscFree® portaal! Download met onderstaande button ons communicatiepakket. Hiermee kun je FiscFree® promoten binnen jouw organisatie met behulp van onder andere posters.
Een overzicht van je eigen spelregels zijn eenvoudig te downloaden in het portaal. Ga via het tabblad 'instellingen', spelregels naar 'overzicht alle huidige spelregels'. Klik op downloaden als PDF.
2. Wat hebben wij al voor jou gedaan?
- WKR-budget met fictieve bedragen klaargezet
- Je portaal in eigen stijl met logo en persoonlijk welkomstbericht
- Je spelregels toegevoegd
- Communicatiemiddelen klaargezet die je kunt gebruiken richting je medewerkers
3. Wat je verder nog moet weten
Hoe accordeer ik een bestelling?
Het goedkeuringsproces omvat twee stappen: bestelling en verrekening. In de eerste stap beoordeel je of de medewerker mag deelnemen.
In de tweede stap bepaal je of de medewerker de verrekening goed heeft ingevuld en op deze manier verrekend kan worden. Bij goedkeuring wordt de bestelling definitief en wordt het product geleverd. Als de verrekening niet klopt, hoeft alleen deze stap te worden afgekeurd. De medewerker ontvangt bericht dat de verrekening niet akkoord is en hoeft alleen een nieuwe verrekening in te vullen.
Wanneer start de verrekening van een bestelling?
Zodra het product geleverd is ontvangt de salarisadministratie de aanvulling op de arbeidsovereenkomst (AAO). Dit is het signaal dat de verrekening gestart kan worden. De financiële administratie ontvangt dan van ons de factuur.
Tip! Gebruik het accorderingssjabloon. Ga via 'instellingen' naar 'sjablonen'.
Meer informatie?
Heb je vragen over FiscFree®? Bekijk dan onze uitgebreide handleiding in FiscFree®. Deze is te vinden onder het tabblad 'help'. Heb je specifieke vragen over bijv. productgroepen toevoegen of niet meer aanbieden? Neem dan contact met ons op via telefoonnummer (0513) 43 30 53 of per e-mail info@fiscfree.nl. Ook wordt er elk kwartaal een Opfris Webinar gegeven waarin alle features en tips & tricks worden gedeeld.