Groene arbeidsvoorwaarden: goed voor medewerkers, de planeet én organisatie. 

Duurzaamheid is niet slechts een kwestie van maatschappelijk verantwoord ondernemen; het is ook strategisch een slimme keus. Organisaties worden geconfronteerd met strengere regelgeving, een groeiende maatschappelijke verwachting rondom duurzaamheid, en de veranderende wensen van werknemers. Hier kan jij op voorsorteren.

In dit speelveld kunnen groene arbeidsvoorwaarden het verschil maken. Ze stellen medewerkers in staat om duurzame keuzes te maken en tegelijkertijd bij te dragen aan de duurzame doelstellingen van de organisatie. Groene arbeidsvoorwaarden versterken niet alleen je positie als aantrekkelijke werkgever, maar bieden ook financiële voordelen voor zowel werkgever als werknemer.

 

Wat zijn groene arbeidsvoorwaarden?

Groene arbeidsvoorwaarden zijn secundaire arbeidsvoorwaarden die duurzame en milieuvriendelijke keuzes faciliteren en stimuleren. Ze richten zich op het ondersteunen van medewerkers bij het maken van keuzes die goed zijn voor het klimaat, maar ook hun portemonnee.

Voorbeelden van groene arbeidsvoorwaarden:

• Fietsplan: Medewerkers kunnen tegen fiscale voordelen een fiets aanschaffen voor woon-werkverkeer en privégebruik.
• Ondersteuning bij verduurzaming: Financieel voordeel voor woningisolatie, zonnepanelen, of andere verduurzamingsmaatregelen.
• Thuiswerkvergoeding: Voor gemaakte energiekosten, bijvoorbeeld, en het inrichten van een volwaardige werkplek. 
  
  

Waarom zijn groene arbeidsvoorwaarden belangrijk?

1. Goed werkgeverschap en duurzaam beleid

Het aanbieden van groene arbeidsvoorwaarden laat zien dat je als organisatie maatschappelijke verantwoordelijkheid serieus neemt. Dit versterkt niet alleen je duurzaamheidsbeleid, maar ook je imago als aantrekkelijke, moderne werkgever.

Trends in de arbeidsmarkt

Duurzaamheid wordt steeds belangrijker, vooral onder millennials en Gen Z. Deze groepen vormen een groeiend deel van de arbeidsmarkt en hechten veel waarde aan een werkgever die duurzaamheid hoog in het vaandel heeft staan.

2. Wensen van medewerkers

Uit onderzoek blijkt dat medewerkers groene arbeidsvoorwaarden belangrijker vinden dan veel HR-professionals en leidinggevenden denken:

• 77% van de medewerkers ziet groene arbeidsvoorwaarden als een onderdeel van goed werkgeverschap.
• Slechts 19% geeft aan hier geen behoefte aan te hebben.

(bron: Visma)

3. Financiële voordelen

Groene arbeidsvoorwaarden helpen medewerkers besparen op kosten zoals reiskosten en energierekeningen. Werkgevers hebben de mogelijkheid kosten te plaatsen in de vrije ruimte, waardoor hun sociale lasten lager worden. 

4. Wettelijke verplichtingen

Regelgeving rondom duurzaamheid wordt steeds strenger. Denk aan de verplichting om over te stappen op elektrisch vervoer of de Europese Green Deal. Door nu te anticiperen, loop je als organisatie vooruit op de wetgeving en voorkom je toekomstige compliance problemen.

 

Hoe implementeer je groene arbeidsvoorwaarden in je organisatie?

1. Inventariseer de behoeften van medewerkers

Begin met een enquête of groepsgesprekken om te ontdekken welke groene arbeidsvoorwaarden je medewerkers belangrijk vinden. Dit voorkomt dat je investeert in voorzieningen die weinig impact hebben.

Voorbeeldvragen:

• Welke duurzame arbeidsvoorwaarden spreken je het meeste aan?
• Welke voorzieningen gebruik je momenteel, en hoe kunnen we deze verbeteren?

2. Stel duidelijke doelen

Koppel je HR-strategie aan concrete duurzaamheidsdoelstellingen:

• Reductie van CO2-uitstoot: Door meer medewerkers op de fiets of in elektrische auto’s te krijgen.
• Kostenbesparing: Voor zowel de organisatie als medewerkers.

3. Maak gebruik van fiscale voordelen

De Werkkostenregeling (WKR) maakt het mogelijk om groene arbeidsvoorwaarden fiscaal aantrekkelijk aan te bieden.

Voorbeelden:

• Medewerkers besparen belasting via bruto-netto verrekening bij aanschaf van een fiets.
• Organisaties besparen op sociale lasten door gebruik te maken van fiscale voordelen.

4. Kies de juiste tools en partners

Om groene arbeidsvoorwaarden succesvol te implementeren, is een gebruiksvriendelijk platform essentieel. Hier komt FiscFree® in beeld.

 

Hoe helpt FiscFree bij het succesvol implementeren van groene arbeidsvoorwaarden?

Met FiscFree wordt het gemakkelijk om een duurzaam en fiscaal aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket aan te bieden. Wij zorgen ervoor dat je organisatie volledig wordt ontzorgd en dat zowel jij als je medewerkers maximaal profiteren.

Waarom kiezen voor FiscFree?

1. Efficiënt beheer van de Werkkostenregeling (WKR)

• Eenvoudige monitoring van je WKR-budget. Overschrijdingen zijn niet mogelijk.
• Automatische vastlegging van afspraken in de arbeidsovereenkomst.
• Output op maat voor de salarisadministratie.

2. Groene arbeidsvoorwaarden op maat

• Hybride warmtepompen of zonnepanelen: Medewerkers kunnen deze via hun brutoloon aanschaffen, wat zowel de energiekosten als hun CO2-uitstoot verlaagt.
• Fietsplan: Duurzame mobiliteit aanbieden via fiscaal aantrekkelijke koop- of leaseconstructies.

3. Gebruiksvriendelijke portal voor medewerkers

Alle secundaire arbeidsvoorwaarden staan overzichtelijk op één plek. Dit maakt het eenvoudig voor medewerkers om hun keuzes te maken en stimuleert deelname.

In het kort

Groene arbeidsvoorwaarden bieden niet alleen een kans om je HR-beleid te verduurzamen, maar versterken ook je positie als aantrekkelijke en toekomstgerichte werkgever. Door samen te werken met FiscFree zorg je voor een naadloze implementatie, maximale fiscale voordelen, en een tevreden en gemotiveerd team.