Zo boost je duurzame inzetbaarheid: 5 handige tips voor HR-professionals

Hoe voorkom je ziekteverzuim en burn-outs van medewerkers? Wat kun je als HR-professional doen om duurzaam om te gaan met je workforce? Ontdek in dit artikel hoe je duurzame inzetbaarheid binnen jouw organisatie bevordert met praktische en direct toepasbare tips. Neem de regie en maak duurzame inzetbaarheid een prioriteit.

Wat is duurzame inzetbaarheid?

Duurzame inzetbaarheid betekent dat werknemers gezond, productief en met plezier blijven werken. Dit vraagt om aandacht voor gezondheid, ontwikkeling van vaardigheden, balans tussen werk en privé, en motivatie. Uit de Arbobalans van TNO blijkt dat 34% van de Nederlandse werknemers hun werk als emotioneel zwaar ervaart en 22% risico loopt op een burn-out. Bedrijven die investeren in duurzame inzetbaarheid zien gemiddeld een lager ziekteverzuim, dan bedrijven die hier minder aandacht aan besteden.

Kortom, duurzame inzetbaarheid is van groot belang voor je organisatie. Je zorgt ervoor dat medewerkers gezond, gemotiveerd en productief blijven, waardoor ze langer actief kunnen blijven binnen het bedrijf. Dit heeft directe voordelen voor je organisatie: je ziet een toename in werktevredenheid en welzijn onder je teamleden, terwijl het ziekteverzuim en personeelsverloop afneemt.

Veerkrachtige organisatie

Daarnaast maakt een focus op duurzame inzetbaarheid jouw organisatie wendbaarder en innovatiever. Medewerkers die zich continu kunnen ontwikkelen en aanpassen, helpen je organisatie om concurrerend te blijven en nieuwe kansen te benutten. Door te investeren in de duurzame inzetbaarheid van je medewerkers, bouw je aan een veerkrachtige organisatiecultuur. Uiteindelijk leidt dit tot een win-win situatie: tevreden medewerkers die hun volledige potentieel benutten en een organisatie die duurzaam groeit en bloeit.

Als HR-professional heb je de sleutel in handen om een duurzame, gezonde en productieve werkomgeving te creëren. Door te investeren in goede secundaire arbeidsvoorwaarden die bijdragen aan duurzame inzetbaarheid, kun je de betrokkenheid en tevredenheid van medewerkers aanzienlijk vergroten. We zetten enkele voorbeelden op een rij die je kunt toepassen binnen jouw organisatie.

Gezondheid en vitaliteit

Als organisatie kun je investeren in de fysieke en mentale gezondheid van je medewerkers met gezondheidsprogramma's. Dit kan variëren van het (deels) betalen van contributies voor sportverenigingen en fietsregelingen tot initiatieven voor gezonde voeding op de werkplek of thuis met maaltijdboxen. Door dergelijke programma's aan te bieden, worden medewerkers gestimuleerd om een gezonde levensstijl te behouden, wat leidt tot hogere productiviteit en minder ziekteverzuim.

Competenties en ontwikkeling

Een ander belangrijk aspect van duurzame inzetbaarheid is de voortdurende ontwikkeling van de competenties van medewerkers. Bijvoorbeeld door medewerkers te helpen bij het uitstippelen van hun loopbaan met coaching en begeleiding. Zo kunnen medewerkers hun carrièrepad binnen je organisatie vormgeven. Daarnaast kun je ook gerichte trainingen, cursussen en opleidingen aanbieden die bijdragen aan de doelen van je medewerkers en je organisatie. Door continu te investeren in de kennis en vaardigheden van medewerkers, blijven zij relevant en waardevol voor je organisatie. Bovendien houdt het bieden van doorgroeimogelijkheden je medewerkers gemotiveerd en betrokken bij de organisatie.

Motivatie en betrokkenheid

Inspirerend leiderschap speelt een sleutelrol bij het motiveren en ondersteunen van medewerkers. Leiders die waardering en erkenning bevorderen, creëren een cultuur waarin medewerkers zich gewaardeerd en gemotiveerd voelen om hun beste werk te leveren. Dit kun je ook actief stimuleren met leiderschapstrainingen, waarin medewerkers getraind worden in effectieve communicatie, empathie en motivatie.

Medewerkersbetrokkenheid kan verder worden versterkt door regelmatige feedbacksessies en onderzoeken naar medewerkerstevredenheid. Het bieden van mogelijkheden voor medewerkers om mee te denken en bij te dragen aan de organisatiedoelstellingen zorgt voor een gevoel van eigenaarschap en betrokkenheid bij het succes van de organisatie. Bovendien kan het erg helpen om regelmatig erkenning te geven aan medewerkers voor hun bijdragen en successen. Bijvoorbeeld door hiervoor een periodiek moment te creëren.

Arbeidsomstandigheden en werkomgeving

Het bieden van een veilige werkplek is een fundamenteel onderdeel van duurzame inzetbaarheid. Dit omvat niet alleen fysieke veiligheid, maar ook ergonomisch verantwoorde werkplekken die bijdragen aan het welzijn van medewerkers. Veel organisaties spelen hierop in door te investeren in ergonomische stoelen, bureaus en apparatuur. Niet alleen op kantoor, maar ook voor de thuiswerkplek van medewerkers.

Balans werk-privé

Flexibele werkregelingen, zoals de mogelijkheid om thuis te werken en flexibele werktijden, spelen ook een belangrijke rol. Door medewerkers de vrijheid te geven om hun werk aan te passen aan hun persoonlijke behoeften, wordt hun welzijn bevorderd en kunnen ze een betere balans tussen werk en privé bereiken.

Daarnaast kan ook ondersteuning voor zorgverplichtingen bijdragen aan de tevredenheid van je medewerkers. Faciliteiten en beleid die medewerkers helpen om te gaan met kinderopvang of mantelzorg, maken het voor hen gemakkelijker om hun werk en persoonlijke verantwoordelijkheden in balans te houden.

Leuke extra’s, zoals cadeaukaarten en weekendjes weg, leveren ook een positieve bijdrage aan de werk-privébalans. Deze extra’s zijn niet alleen een teken van waardering, maar helpen medewerkers ook om te ontspannen en te genieten van hun vrije tijd, wat uiteindelijk hun productiviteit en tevredenheid ten goede komt.

Praktische tips

Duurzame inzetbaarheid is een essentieel aspect voor de langetermijnsucces van je organisatie. Als HR-professionals heb je de touwtjes in handen om hier een succes van te maken. We helpen je graag op weg om duurzame inzetbaarheid op een slimme manier te realiseren. Hieronder vindt je een stappenplan dat helpt om dit proces te organiseren en te integreren binnen je organisatie.

Stap 1: Analyseer de huidige situatie en bepaal je doelstellingen

Begin met een analyse van de huidige situatie binnen de organisatie. Gebruik hierbij enquêtes, interviews en bestaande HR-gegevens om een duidelijk beeld te krijgen van de sterke en zwakke punten op het gebied van inzetbaarheid, gezondheid, vaardigheden, motivatie en werk-privé balans. Stel vervolgens SMART-doelen (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdgebonden) die aansluiten bij de strategische doelen van de organisatie.

Stap 2: Zorg voor betrokkenheid en communicatie

Identificeer en betrek alle relevante stakeholders, zoals leidinggevenden, medewerkers en de ondernemingsraad. Organiseer workshops of vergaderingen om hun input en steun te verkrijgen. Ontwikkel een communicatieplan om de visie en doelstellingen van duurzame inzetbaarheid duidelijk over te brengen via verschillende kanalen zoals nieuwsbrieven, intranet en teamvergaderingen.

Stap 3: Ontwikkel een actieplan

Ontwikkel een actieplan door interventies te bepalen op het gebied van gezondheid, opleiding, loopbaanontwikkeling en werk-privé balans. Stel een gedetailleerde planning op met mijlpalen en deadlines, en wijs het benodigde budget en andere resources toe aan de verschillende initiatieven. Kijk hierbij ook of je duurzame inzetbaarheid deels kunt realiseren binnen de mogelijkheden van de werkkostenregeling (WKR).

Stap 4: Voer het plan uit

Voer eerst enkele pilotprojecten uit om de effectiviteit van de initiatieven te testen en waar nodig bij te stellen. Verzamel feedback van deelnemers en maak verbeteringen voordat je de initiatieven op grotere schaal uitrolt. Implementeer de goedgekeurde en bijgestelde initiatieven vervolgens organisatiebreed, waarbij je zorgt voor continue ondersteuning en communicatie om medewerkers betrokken en geïnformeerd te houden.

Stap 5: Monitor en evalueer

Monitor de voortgang van de initiatieven door het gebruik van KPI’s en andere meetinstrumenten, en voer regelmatig evaluaties uit om te beoordelen of de doelstellingen worden behaald. Analyseer de verzamelde data en feedback om verbeterpunten te identificeren, en pas de initiatieven aan op basis van de bevindingen om de effectiviteit te vergroten.

Tot slot

Duurzame inzetbaarheid biedt je organisaties allerlei voordelen, waaronder verhoogde productiviteit, verminderd ziekteverzuim, en verbeterde werknemersbetrokkenheid en -tevredenheid. Het helpt je om talent te behouden en bevordert flexibiliteit en aanpassingsvermogen. Hoewel je een initiële investering nodig hebt, leidt duurzame inzetbaarheid op de lange termijn tot kostenbesparingen en een sterkere bedrijfsreputatie. Kortom, het creëert een gezonde, productieve en innovatieve werkomgeving die bijdraagt aan het langdurig succes en de groei van de organisatie.

FiscFree® staat klaar om jouw organisatie te helpen bij het concretiseren en implementeren van secundaire arbeidsvoorwaarden. Ons platform biedt alle secundaire arbeidsvoorwaarden overzichtelijk op één plek en maakt het proces slim en gemakkelijk online, zonder papieren rompslomp. Daarnaast ontzorgt onze klantenservice jouw medewerkers door hen te ondersteunen bij al hun vragen, van het aanmaken van een account en het plaatsen van een bestelling tot de afhandeling en nazorg. Samen werken we aan een duurzamere en gezondere toekomst voor iedereen.