Wat is de WKR en waarom nú actie ondernemen?
De Werkkostenregeling maakt het mogelijk om medewerkers belastingvrij vergoedingen en verstrekkingen te geven, binnen de zogenoemde vrije ruimte. In 2025 is dat:
- 2% van de fiscale loonsom tot € 400.000
- 1,18% over het deel boven €400.000
Meer weten over de WKR? In ons whitepaper leggen we je graag alles uit over de werkkostenregeling in 2025.
Veel werkgevers gebruiken de WKR voor personeelsuitjes of kerstpakketten, toch blijft er vaak onbenutte ruimte liggen. Zonde, want alles wat je in 2025 niet gebruikt, ben je kwijt. Met de juiste bestedingen vergroot je niet alleen de medewerkerstevredenheid, maar ook vitaliteit en loyaliteit binnen je organisatie. En je kan ook nog eens kosten besparen, voor jouw organisatie én je medewerkers.
5 praktische tips om de vrije ruimte dit jaar nog optimaal te benutten
1. Denk breder dan de kerstborrel
Veel organisaties besteden de vrije ruimte vooral aan het jaarlijkse kerstfeest of een cadeau. Toch kun je er veel meer mee. Via FiscFree gebruik je de WKR om je collega's extra secundaire arbeidsvoorwaarden aan te bieden, passend bij jouw organisatie, zoals een fiets van de zaak, een fitnessregeling of andere leuke extra's.
2. Investeer in vitaliteit
Gezonde medewerkers zijn productiever en minder vaak ziek. Overweeg daarom om bijvoorbeeld een bijdrage te doen aan een fitnessabonnement, contributie van de sportvereniging of een sportieve activiteit. Je stimuleert gezondheid, én laat zien dat je inzet op duurzame inzetbaarheid.
3. Maak het duurzaam
Hoe laat je als organisatie zien dat duurzaamheid voor jullie een belangrijk punt is? Voor veel werkzoekenden is dit een belangrijke vraag. Door het aanbieden van bijvoorbeeld, fietslease of gezonde maaltijden via FiscFree, maak je duurzaamheid concreet en fiscaal aantrekkelijk
4. Doe wat extra's
Arbeidsvoorwaarden koppelen aan actuele HR-thema’s zoals vitaliteit en duurzaamheid is waardevol, maar soms is het ook gewoon leuk om je collega’s iets extra’s te geven. Wil je medewerkers verrassen buiten de standaardregelingen om? Met FiscFree kunnen ze binnen de vrije ruimte én met belastingvoordeel kiezen uit cadeaukaarten van onder meer bol.com, Fashioncheque en Weekendjeweg.nl.
5. Plan vooruit voor 2026
Door nu te evalueren hoe je de WKR in 2025 inzet, weet je in januari precies waar je kansen liggen voor het nieuwe jaar. Op die manier begin je volgend jaar ontspannen en met een duidelijk plan voor je arbeidsvoorwaardenbeleid!
Conclusie: laat de WKR niet onbenut!
2025 heeft nog iets meer dan 4 maanden, maar dat is nog meer dan genoeg tijd om de WKR binnen jouw organisatie volledig te benutten. Maar misschien denk je: “Ik zie het belang, maar ik heb geen tijd om hier een volledige regeling voor op te tuigen.” Daar komt FiscFree in beeld.
Wij ontzorgen je van A tot Z. Jij kiest wat bij jouw organisatie past, wij regelen de rest, binnen de fiscale kaders én met minimale administratieve lasten. Zo benut je de WKR optimaal, zonder extra werk.
Is dit ook interessant voor jou?
10 jaar FD Gazellen: groei met betekenis
Karina
FiscFree wint voor de tiende keer op rij een FD Gazellen Award. Ontdek hoe wij tien jaar groei vertaalden naar één sterk merk met impact binnen én buiten de WKR.
Spelregels: centraal instelbaar, eenvoudig te beheren en geautomatiseerd.
Peter
De manier van werken rondom de verrekeningsbronnen is volledig opnieuw ontworpen. Ze zijn centraal te beheren, flexibeler in te stellen en eenvoudig aan te passen aan jouw beleid. Ontdek hoe.
Verrekeningsbronnen: centraal, flexibel en gebruiksvriendelijk
Karina
Het platform gaat straks voor je aan het werk. Bestellingen worden automatisch gecontroleerd op basis van historische data én de spelregels die jij hebt ingesteld. Dat is een stuk efficiënter.