De Werkkostenregeling 2026

WKR 2027 en Prinsjesdag: de belangrijkste wijzigingen

Prinsjesdag 2026 zouden mogelijk belangrijke veranderingen voor de werkkostenregeling in 2027 brengen. Voor werkgevers is vooral relevant hoeveel vrije ruimte er beschikbaar is, of het percentage van de eindheffing verandert en hoe de regels rond thuiswerken en reizen worden aangepast. Ook de inkomstenbelasting speelt een rol, omdat die mede bepaalt hoeveel fiscaal voordeel medewerkers uit bepaalde benefits kunnen halen.

We zetten de belangrijkste veranderingen van de WKR in 2027 op een rij en leggen uit wat deze betekenen voor jou.

Hoeveel vrije ruimte heb je in 2027?

De vrije ruimte bepaalt hoeveel je als werkgever binnen de werkkostenregeling onbelast kunt besteden aan vergoedingen en verstrekkingen voor medewerkers. Denk bijvoorbeeld aan een sportabonnement, fietsplan of andere employee benefits.

In 2026 bedraagt de vrije ruimte 2,00% over de eerste €400.000 van de fiscale loonsom. Over het deel van de loonsom boven de €400.000 geldt een percentage van 1,18%.

Vanaf 1 januari 2027 stijgt het percentage van de vrije ruimte over de eerste €400.000 van de fiscale loonsom naar 2,16%. Over het deel van de loonsom boven €400.000 blijft het percentage 1,18%.

 

Verandert de eindheffing van 80%?

Kom je als werkgever boven de beschikbare vrije ruimte uit? Dan betaal je 80% eindheffing over het bedrag waarmee je de vrije ruimte overschrijdt. Dit percentage blijft ook in 2027 ongewijzigd.

Een aanpassing van het tarief is voorafgaand aan Prinsjesdag wel onderzocht. Uit de evaluatie van de werkkostenregeling bleek namelijk dat de onderbouwing van het huidige percentage van 80% niet meer goed aansloot op de huidige belastingdruk. Het kabinet heeft daarom bekeken of het tarief opnieuw moest worden vastgesteld, maar kiest ervoor om de eindheffing in 2027 niet te wijzigen.

Voor werkgevers blijft het daardoor belangrijk om gedurende het jaar inzicht te houden in het gebruik van de vrije ruimte. Door tijdig bij te sturen, verklein je de kans op een overschrijding en daarmee op extra kosten.

fiscfree_fietsregeling_Cortina E-Nite - Pink Champagne6

Thuiswerken en reizen op dezelfde dag blijft ongewijzigd

Een van de mogelijke vereenvoudigingen waar voorafgaand aan Prinsjesdag naar werd gekeken, was de combinatie van de thuiswerk- en reiskostenvergoeding.

Op dit moment kun je voor dezelfde werkdag niet zowel de gerichte vrijstelling voor thuiswerkkosten als die voor woon-werkverkeer naar een vaste werkplek toepassen. Het kabinet onderzocht of beide vergoedingen vanaf 2027 naast elkaar zouden kunnen worden gebruikt.

Deze wijziging is niet opgenomen in het Belastingplan 2027. De bestaande regels blijven daardoor vooralsnog van toepassing.

Wel zijn er andere veranderingen op het gebied van reiskosten en thuiswerkvergoeding. Het kabinet stelt voor om de maximale onbelaste kilometervergoeding te verhogen van €0,23 naar €0,25 per kilometer. De verhoging werkt terug tot 1 januari 2026 en geldt ook voor woon-werkverkeer.

Er wordt ook een verandering verwacht in de gerichte vrijstelling voor de thuiswerkvergoeding. Waarschijnlijk zal deze in 2027 €2,50 per dag bedragen.

Vereenvoudiging van de WKR blijft beperkt

Voorafgaand aan Prinsjesdag werden verschillende mogelijkheden onderzocht om de werkkostenregeling eenvoudiger te maken. Een groot deel van deze voorstellen komt niet terug in het Belastingplan 2027. Zo blijven de twee schijven van de vrije ruimte bestaan, verandert de eindheffing vooralsnog niet en blijft de huidige regeling rondom thuiswerk- en reiskostenvergoedingen in stand.

Wel stelt het kabinet voor om de aparte vrijstelling voor korting op branche-eigen producten per 1 januari 2027 af te schaffen.

 

Wat zijn de inkomstenbelastingtarieven in 2027

Naast de WKR zijn ook de belastingschijven en tarieven van de inkomstenbelasting relevant voor medewerkers die gebruikmaken van fiscaal aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

Voor medewerkers die de AOW-leeftijd nog niet hebben bereikt, stelt het kabinet voor om de eerste twee tarieven in box 1 in 2027 te verhogen. De voorgestelde tarieven zien er als volgt uit:

Belastbaar inkomen 2026 Voorgesteld 2027
Eerste schijf  35,75% tot €38.883   36,23% tot €39.247 
Tweede schijf  37,56% tot €78.426   38,16% tot €78.426 
Derde schijf  49,50% boven €78.426   49,50% boven €78.426 

 

De grens vanaf waar het hoogste tarief van 49,50% geldt, blijft volgens de plannen dus op €78.426 staan.

Deze tarieven zijn nog niet definitief. Ze maken onderdeel uit van de Prinsjesdagplannen en kunnen tijdens de behandeling van het Belastingplan 2027 nog wijzigen.

Wat betekent dat voor het voordeel voor medewerkers

De belastingtarieven zijn relevant voor medewerkers die brutoloon uitruilen voor een benefit. Bij zo'n uitruil gebruikt een medewerker loon waar anders loonheffing over wordt betaald. Daardoor ontstaat een fiscaal voordeel ten opzichte van wanneer dezelfde benefit volledig uit het nettoloon wordt betaald.

Hoe groot dat voordeel precies is, verschilt per medewerker. Het inkomen en het toepasselijke belastingtarief spelen daarbij een rol, maar bijvoorbeeld ook heffingskortingen en de persoonlijke situatie.

fiscfree_two_female_coworkers_in_their_30s_having_a_chat01_1080x1080

Wat betekenen de veranderingen voor werkgevers

De belangrijkste WKR-verandering voor 2027 is uiteindelijk overzichtelijk: de vrije ruimte over de eerste €400.000 van de fiscale loonsom stijgt naar 2,16%. Veel van de bredere vereenvoudigingen die voorafgaand aan Prinsjesdag werden onderzocht, zijn niet in het Belastingplan 2027 opgenomen.

Voor werkgevers is dit daarom een goed moment om opnieuw naar de inrichting van de WKR en het arbeidsvoorwaardenbeleid te kijken. Hoeveel vrije ruimte heb je in 2027? Hoe wordt die ruimte nu benut? En sluiten de benefits die je aanbiedt nog aan bij de behoeften van medewerkers?

 

Door daar vooraf inzicht in te hebben, kun je beschikbare fiscale ruimte bewuster inzetten en voorkom je dat je pas aan het einde van het jaar ontdekt dat ruimte onbenut is gebleven of juist is overschreden.

 

Haal meer uit de WKR

De werkkostenregeling biedt ook in 2027 mogelijkheden om medewerkers aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden te bieden met fiscaal voordeel. Om die mogelijkheden goed te benutten, is het belangrijk dat je weet hoeveel ruimte beschikbaar is en inzicht houdt in hoe die ruimte gedurende het jaar wordt gebruikt.

Met FiscFree bied je verschillende employee benefits vanuit één omgeving aan en houd je inzicht in het gebruik van de WKR. Zo kun je beschikbare fiscale ruimte gericht inzetten voor arbeidsvoorwaarden die aansluiten bij jouw organisatie en medewerkers.

Wil je weten hoe je meer uit de WKR kunt halen? Ontdek tijdens een demo wat FiscFree voor jouw organisatie kan betekenen.