Medewerkers leasen een fiets van de zaak buiten de WKR

Fietslease voor werkgevers: leasefiets van de zaak

Met fietslease voor werkgevers bied je medewerkers eenvoudig een leasefiets van de zaak, zonder gebruik van de vrije ruimte binnen de WKR. Medewerkers kiezen zelf een fiets en profiteren van een full-service leaseconstructie inclusief onderhoud, verzekering en pechhulp. FiscFree regelt de administratie en koppeling met de salarisadministratie, zodat je als werkgever minimale administratieve lasten hebt. 

Demo aanvragen

Wat is fietslease?

 Fietslease is een toegankelijke manier om je medewerkers een fiets aan te bieden met belastingvoordeel. Gedurende de leaseperiode is de fiets eigendom van FiscFree. De werkgever betaalt de leasetermijnen en krijgt dit deels terugbetaald van de medewerker via het brutoloon, afhankelijk van de werkgeversbijdrage. In de leaseprijs is onderhoud, verzekering en pechhulp meegenomen. Na afloop heb je als medewerker de mogelijkheid om de fiets over te nemen.

fiscfree_koopfietsregeling_Cortina E-Common Family Int Moss Green_16_1080x1080

Wat is inbegrepen bij fietslease?

De maandelijkse leaseprijs omvat meer dan alleen het gebruik van een fiets. In de leaseprijs wordt ook het onderhoud, verzekering en pechhulp meegenomen.

  • Onderhoud en reparaties: Alle reparaties en onderhoudsbeurten zitten verwerkt in het leasetarief. Gedurende de leaseperiode zijn er 3 onderhoudsbeurten. Zo kunnen je medewerkers zorgeloos op de fiets.
  • Verzekering: Bij het leasen van een fiets ben je altijd verzekerd tegen schade en diefstal, tegen een beperkt eigen risico.
  • Pechhulp: Als je onderweg pech hebt met je leasefiets kun je 24/7 bellen met de pechhulp dienst.

Met een leaseconstructie heeft HR alles geregeld binnen de organisatie en hoeven er geen afzonderlijke afspraken opgezet te worden.

Wat kost fietslease?

De maandelijkse leaseprijs hangt af van de gekozen fiets en het leasepakket. Hoe die kosten worden verdeeld, bepaalt de werkgever. De medewerker betaalt het afgesproken deel via het brutoloon en de werkgever kan een bijdrage doen.
 

Kosten voor werkgevers

Als werkgever betaal je de leasetermijnen aan de leasemaatschappij. Het deel dat de medewerker betaalt, verreken je via diens brutoloon. Je bepaalt zelf of en hoeveel je bijdraagt aan de maandelijkse leaseprijs.
 
De verlaging van het brutoloon kan een besparing op werkgeverspremies opleveren. Die besparing kun je gebruiken voor een werkgeversbijdrage. Afhankelijk van de inrichting van de regeling kan zo een kostenneutrale bijdrage mogelijk zijn. We helpen je bepalen welke verdeling past bij jouw organisatie en budget.
 
 

Kosten voor medewerkers

Als medewerker betaal je jouw deel van de leaseprijs maandelijks via het brutoloon. Daardoor kan de netto daling van je salaris lager zijn dan het bedrag dat je bruto inlevert. De uiteindelijke netto kosten hangen onder meer af van je salaris, de gekozen fiets en de werkgeversbijdrage.
 
Bij privégebruik geldt doorgaans ook een bijtelling van 7% van de adviesprijs van de fiets per jaar. Je betaalt belasting over die bijtelling. Onderhoud, verzekering en pechhulp zijn inbegrepen volgens de leasevoorwaarden.
 
 
Werkgever biedt fietslease aan met minimale administratie

Voordelen voor werkgever

  • Bepaal zelf je medewerkersbijdrage
  • Fietslease valt buiten de vrije ruimte van de WKR
  • Maakt fietsen voor meer medewerkers haalbaar
  • Minimale administratie

Voordelen voor medewerker

  • Zorgeloos op de fiets, inclusief onderhoud en verzekering
  • Maakt ook duurdere fietsen mogelijk voor meer snelheid en comfort
  • Medewerker selecteert zelf het model naar keus
  • Optie tot koop aan het einde van contract
Medewerker fietst naar werk met een leasefiets via de werkgever

Hoe werkt fietslease via FiscFree

FiscFree helpt je bij het inrichten, communiceren en uitvoeren van de fietsleaseregeling. Jij bepaalt de voorwaarden, wij ondersteunen bij de praktische afhandeling.

  • Illustratie

    Inrichting

    Je bepaalt wie kan deelnemen en of je bijdraagt aan de leaseprijs. Op basis van deze keuzes richten we het werkgeversportaal in.


  • Informeer over je fietslease regeling

    Informeren

    Introduceer de regeling met onze beschikbare communicatiematerialen. Medewerkers kiezen vervolgens online of bij een aangesloten dealer een fiets en dienen hun aanvraag digitaal in.


  • Verwerk de binnenkomende aanvragen

    Verwerking

    Je beoordeelt de aanvragen en houdt overzicht in het werkgeversportaal. De gegevens voor de leasekosten en bijtelling worden beschikbaar gesteld voor verwerking in de salarisadministratie.


Leasefiets met onderhoud en verzekering via FiscFree

Leasefiets van de zaak en de WKR

Bij een fietsleaseregeling krijgt de medewerker een fiets ter beschikking. De leasetermijnen komen niet ten laste van de vrije ruimte van de werkkostenregeling (WKR). Dat is vooral interessant als je die ruimte al gebruikt voor andere arbeidsvoorwaarden of er weinig van over hebt. Je kunt medewerkers dan toch een fiets aanbieden, terwijl je de beschikbare WKR-ruimte behoudt voor bijvoorbeeld een fietsplan of andere benefits.

De fiscale verwerking van de leasefiets staat los van dat voordeel voor de werkgever. Mag de medewerker de fiets ook privé gebruiken, dan geldt in de regel een bijtelling van 7% van de adviesprijs. Dat bedrag wordt bij het loon opgeteld, waarover de medewerker belasting betaalt.

Whitepaper over de beste fietsregeling voor werkgevers

Ook opzoek naar de beste fietsregeling voor jouw organisatie?  

Download onze whitepaper: De beste fietsregeling voor jouw organisatie

Hoe andere organisaties genieten van een fiets van de zaak

Cedergroep
"Binnen een maand reden er al elf leasefietsen rond en stonden er nog zestien aanvragen open"

Eveline Meijer en Anke Raap werken als HR-adviseurs bij Cedergroep en zijn verantwoordelijk voor vitaliteit en secundaire arbeidsvoorwaarden binnen de organisatie. Zij vertellen hoe de introductie van een fietsleaseregeling bijdraagt aan de duurzame inzetbaarheid van medewerkers.

Anke Raap, Stichting Cedergroep
Lees verder
Catharina
"Je ziet duidelijk dat fietslease inspeelt op een concrete behoefte."

Uit een eerder medewerkers onderzoek bleek dat veel medewerkers best vaker op de fiets naar het werk zouden willen komen. In de praktijk bleek dit echter lastiger. “Een goede elektrische fiets is een flinke investering en dat is lang niet voor iedereen vanzelfsprekend,” vertelt het ziekenhuis.Fietslease bleek een effectieve manier om die drempel weg te nemen en fietsen toegankelijker te maken voor medewerkers.

Maaike Jacobi, Catharina ziekenhuis
Lees verder
HVC bus
"De reactiesnelheid van FiscFree en ondersteuning bij de implementatie hielp om de regeling efficiënt te lanceren."

HVC wil niet alleen duurzaam zijn, maar ook aantrekkelijk blijven als werkgever. “Je wilt als organisatie wat extra’s kunnen bieden,” vertelt Elles. “Zeker in deze krappe arbeidsmarkt kunnen aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden het verschil maken bij het aantrekken van talent.” Binnen de bestaande set aan regelingen was het beschikbare WKR-budget in een aantal gevallen snel benut.

Elles Bruinsma, HVC
Lees verder

Veelgestelde vragen over fietslease

Zoek je meer informatie over fietslease voor jouw organisatie? Zie hieronder veelgestelde vragen van jouw HR-collega's.