fiscfree-logo-color
Werkgever maakt optimaal gebruik van de werkkostenregeling

De werkkostenregeling (WKR) uitgelegd: zo werkt de regeling voor werkgevers

Goede arbeidsvoorwaarden helpen je om medewerkers te waarderen, te ondersteunen en aan je organisatie te binden. De werkkostenregeling geeft je als werkgever fiscale ruimte om bepaalde vergoedingen en extra’s onbelast aan te bieden. Tegelijkertijd kan de regeling complex voelen: wat mag je onbelast vergoeden, wat valt binnen de vrije ruimte en hoe voorkom je een overschrijding?

 

Op deze pagina ontdek je:

    • Wat de WKR is en hoe de regeling werkt
    • Hoe je de WKR kunt gebruiken binnen je arbeidsvoorwaarden
    • Hoe FiscFree helpt om grip te houden op de WKR en de beschikbare ruimte te benutten
    •  
Demo aanvragen

 Wat is de werkkostenregeling (WKR) en hoe werkt deze?

De werkkostenregeling bepaalt hoe je als werkgever vergoedingen, verstrekkingen en voorzieningen voor medewerkers fiscaal behandelt. Daarbij zijn er verschillende mogelijkheden. Sommige vergoedingen komen ten laste van de vrije ruimte, andere vallen onder een gerichte vrijstelling of nihilwaardering en bepaalde vergoedingen worden als belast loon aangemerkt.

Welke behandeling geldt, hangt af van het type vergoeding en de voorwaarden die daarbij horen. Daarom is het belangrijk om vooraf te weten waar een vergoeding binnen de WKR thuishoort.

fiscfree_woman_working_behind_her_desk_enhanced_1080x1080

Hoe bereken je de vrije ruimte binnen de WKR?

Hoeveel vrije ruimte je hebt, hangt af van de fiscale loonsom van je organisatie.

In 2026 bedraagt de vrije ruimte:

  • 2% over de eerste €400.000 van de fiscale loonsom
  • 1,18% over het bedrag daarboven

Bij een fiscale loonsom van €800.000 komt dat neer op €12.720 vrije ruimte.

Vanaf 1 januari 2027 stijgt het percentage van de vrije ruimte over de eerste €400.000 van de fiscale loonsom naar 2,16%.  

Kom je boven de beschikbare vrije ruimte uit? Dan betaal je 80% eindheffing over het bedrag van de overschrijding. Goed inzicht gedurende het jaar helpt je daarom om bewuste keuzes te maken en verrassingen achteraf te voorkomen.

Meer over de WKR in 2026
HR-team zet de WKR strategisch in voor goed werkgeverschap

Wat valt onder de WKR?

Niet alle vergoedingen en voorzieningen worden binnen de WKR hetzelfde behandeld. Sommige kosten komen ten laste van de vrije ruimte, terwijl andere onder een gerichte vrijstelling of nihilwaardering vallen. Welke fiscale behandeling geldt, hangt af van het type vergoeding en de voorwaarden.

Juist dat maakt het beheren van de WKR in de praktijk soms complex.

Wat neemt FiscFree uit handen?

FiscFree helpt HR en Finance om de WKR niet alleen inzichtelijk, maar ook beheersbaar te maken:

  • Automatische bewaking van de vrije ruimte
    Houd inzicht in de beschikbare ruimte, zowel per medewerker als voor de organisatie als geheel.
  • Voorkomen van overschrijding
    Zodra het beschikbare budget is bereikt, kunnen medewerkers geen nieuwe bestellingen meer plaatsen.
  • Correcte fiscale verwerking en verantwoording
    FiscFree ondersteunt bij het automatisch verwerken en vastleggen van de juiste fiscale gegevens.

Bekijk onze oplossingen
Portaal werkgever

Van fiscale regeling naar HR-instrument

De WKR is meer dan een fiscale regeling. Door de beschikbare ruimte bewust in te zetten, kun je arbeidsvoorwaarden bieden die aansluiten bij belangrijke HR-thema’s, zoals vitaliteit, duurzame inzetbaarheid, mobiliteit en aantrekkelijk werkgeverschap.

Voor HR betekent dit dat je fiscale mogelijkheden kunt vertalen naar voordelen die medewerkers daadwerkelijk ervaren. Dat levert voordeel op voor beide kanten. Medewerkers kunnen profiteren van fiscaal aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, terwijl werkgevers gemiddeld 18% kunnen besparen op sociale lasten wanneer vergoedingen via de WKR worden aangeboden.

Zo draagt de WKR niet alleen bij aan een fiscaal gunstige inrichting van arbeidsvoorwaarden, maar ook aan de waarde die medewerkers ervan ervaren. En dat levert voordelen op voor zowel werkgever als werknemer.

Werkgever benut de vrije ruimte voor medewerkersvoordelen

Voordelen voor werkgever

  • Bied fiscaal aantrekkelijke extra’s die medewerkers waarderen, zonder dat de loonkosten stijgen.
  • Vergroot je aantrekkingskracht als werkgever met een modern benefitsbeleid dat vitaliteit en waardering stimuleert.
  • Versterk duurzame inzetbaarheid en laat goed werkgeverschap zichtbaar renderen.

Voordelen voor medewerker

  • Profiteer van fiscaal voordeel en bespaar tot wel 40% op producten en diensten die écht iets opleveren.
  • Meer waardering in de vorm van praktische en persoonlijke extra’s die je dagelijks gebruikt.
  • Werk aan vitaliteit en ga voor duurzame keuzes, op het werk en daarbuiten..
Collega’s bespreken fiscaal voordelige employee benefits

De WKR praktisch toepassen vraagt om inzicht en controle

 
De WKR biedt veel kansen, maar de toepassing ervan is niet altijd eenvoudig. Voor HR en Finance is het belangrijk om goed inzicht te houden in welke vergoedingen binnen de vrije ruimte vallen, welke gericht zijn vrijgesteld en hoeveel ruimte gedurende het jaar nog beschikbaar is.
 
Juist dat onderscheid kan in de praktijk voor onzekerheid zorgen. Niet voor niets voelt de WKR voor veel organisaties nog steeds onnodig ingewikkeld. In onze blog ‘Waarom de WKR nog steeds onnodig ingewikkeld voelt’ leggen we uit waar die complexiteit vandaan komt.
 
Wanneer je onvoldoende zicht hebt op je bestedingen, bestaat bovendien het risico dat je de vrije ruimte onbenut laat of juist overschrijdt. Daarom vraagt een goed ingerichte WKR niet alleen om kennis van de fiscale regels, maar ook om overzicht in de dagelijkse uitvoering.

Zo helpt FiscFree bij de WKR

FiscFree helpt HR en Finance om grip te houden op de toepassing van de WKR. In één platform houd je inzicht in de beschikbare vrije ruimte, bied je medewerkers verschillende employee benefits aan en worden aanvragen overzichtelijk verwerkt. Zo wordt het eenvoudiger om fiscale mogelijkheden te benutten zonder het overzicht te

  • Illustratie (1)

    Houd inzicht in je vrije ruimte

    In het FiscFree-platform zie je hoeveel vrije ruimte beschikbaar is en hoeveel daarvan al is gebruikt. Zo houden HR en Finance grip op de WKR en kun je gedurende het jaar beter sturen. 

  • Bied passende benefits

    Bied medewerkers passende benefits

    Medewerkers maken eenvoudig gebruik van de arbeidsvoorwaarden die passen bij hun situatie. Ze ervaren hierin direct het fiscale voordeel.

  • Illustratie approved04

    Bestedingen worden inzichtelijk

    Aanvragen en bestellingen worden centraal verwerkt in het platform. Zo blijft duidelijk hoeveel van de WKR al gebruikt is en is het onmogelijk om de vrije ruimte te overschrijden.

Maak kennis met FiscFree

Veelgestelde vragen over de WKR

De Werkkostenregeling (WKR) roept vaak vragen op. We leggen graag uit hoe je de regeling slim inzet, van vrije ruimte tot voordelen voor werkgever én medewerker. Staat je vraag er niet tussen? Neem gerust contact met ons op.

Download de whitepaper: Werkkostenregeling 2026

Wil je alles weten over hoe je de WKR optimaal inzet binnen jouw organisatie? In deze gids lees je hoe je de fiscale ruimte slim benut, welke regelingen je kunt combineren en wat de nieuwste percentages voor 2026 betekenen.