Slim belonen, meer waarderen, benut de WKR optimaal
Slim belonen, meer waarderen, benut de WKR optimaal
Met de werkkostenregeling bied je medewerkers extra’s die er écht toe doen, fiscaal vriendelijk, praktisch én motiverend. Denk aan een fiets van de zaak, bedrijfsfitness of thuiswerkvoorzieningen.
Zo vergroot je waardering en vitaliteit binnen jouw organisatie, zonder hogere loonkosten.
-
Aantrekkelijke benefits zonder hogere loonkosten
-
Vitaliteit, mobiliteit en waardering in één regeling
-
Met FiscFree eenvoudig geregeld, compliant en inzichtelijk
Wat houdt de werkkostenregeling (WKR) in?
De werkkostenregeling maakt het voor werkgevers mogelijk om medewerkers onbelaste vergoedingen en verstrekkingen te geven binnen één overzichtelijk systeem. Binnen de zogeheten vrije ruimte mag je een deel van de totale loonsom gebruiken voor extra’s die bijdragen aan vitaliteit, mobiliteit en welzijn, van een fiets van de zaak of bedrijfsfitness tot thuiswerkvoorzieningen.
Zo benut je de fiscale ruimte optimaal, zonder dat de loonkosten stijgen.
Vrije ruimte 2025 en 2026
- 2% over de eerste €400.000 van de fiscale loonsom
- 1,18% over het bedrag daarboven
Voordelen voor werkgever
- Bied fiscaal aantrekkelijke extra’s die medewerkers waarderen, zonder dat de loonkosten stijgen.
- Vergroot je aantrekkingskracht als werkgever met een modern benefitsbeleid dat vitaliteit en waardering stimuleert.
- Versterk duurzame inzetbaarheid en laat goed werkgeverschap zichtbaar renderen.
Voordelen voor medewerker
- Profiteer van fiscaal voordeel en bespaar tot wel 40% op producten en diensten die écht iets opleveren.
- Meer waardering in de vorm van praktische en persoonlijke extra’s die je dagelijks gebruikt.
- Werk aan vitaliteit en ga voor duurzame keuzes, op het werk en daarbuiten..
Van fiscale regeling naar strategisch HR-instrument
De WKR is meer dan een fiscale regeling, het is een krachtig instrument om HR- en organisatiedoelen te realiseren. Binnen de vrije ruimte kun je medewerkers belonen met extra’s die bijdragen aan vitaliteit, motivatie en goed werkgeverschap, zoals een fiets van de zaak, bedrijfsfitness of thuiswerkvoorzieningen.
Zo creëer je een win-winsituatie: medewerkers profiteren van fiscaal voordeel, terwijl jij bespaart op werkgeverslasten en sociale premies, gemiddeld zo’n 18% per transactie.
Met FiscFree benut je deze mogelijkheden via één overzichtelijk platform. Je houdt grip op beleid, budget en compliance, terwijl aantrekkelijk werkgeverschap direct in de praktijk wordt gebracht.
Beheer de WKR eenvoudig en compliant met FiscFree
De WKR biedt volop mogelijkheden, maar in de praktijk kan de uitvoering complex zijn. Met FiscFree beheer je alles eenvoudig en overzichtelijk: van budgetten en bestedingen tot rapportages en compliance.
Het platform rekent automatisch met de beschikbare vrije ruimte en voorkomt overschrijding van het budget. Zodra het maximum is bereikt, kunnen medewerkers geen nieuwe bestellingen meer plaatsen – zo blijft jouw administratie 100% WKR-proof.
Alle aanvragen, verrekeningen en rapportages verlopen digitaal, gekoppeld aan jouw HR- of salarissysteem. Dat bespaart tijd, voorkomt fouten en geeft je grip op kosten, beleid en fiscale regels. Zo benut je de voordelen van de WKR maximaal, zonder extra administratie of zorgen.
Download de whitepaper: Werkkostenregeling 2025
Wil je alles weten over hoe je de WKR optimaal inzet binnen jouw organisatie? In deze gids lees je hoe je de fiscale ruimte slim benut, welke regelingen je kunt combineren en wat de nieuwste percentages voor 2025 betekenen.
Zij gingen je voor
Ontdek hoe andere organisaties met FiscFree hun medewerkers stimuleren, werkgeluk vergroten en HR-doelen realiseren. Onze klanten delen hun ervaringen over thema’s als vitaliteit, duurzame mobiliteit en goed werkgeverschap.
"Als organisatie moet je tegenwoordig secundaire arbeidsvoorwaarden aanbieden. Anders kom je er gewoon niet."
FiscFree draagt aantoonbaar bij aan het werkgeluk en de duurzame inzetbaarheid van medewerkers. “FiscFree wordt door medewerkers omschreven als een leuke extra. Het wordt ook genoemd in het tevredenheidsonderzoek”
"Voor ons is het echt een manier om met relatief weinig inspanning iets waardevols te bieden."
Bij Stichting PrimAH stond één ding voorop: medewerkers iets extra’s bieden, zonder dat het meer werkdruk oplevert. “Ik ben in mijn eentje verantwoordelijk voor personeelsbeleid,” vertelt Cisca. “Ik heb geen tijd om zelf een regeling uit te werken, dus dan zoek je naar iets of iemand die dat voor je kan regelen.”
"Het is fijn dat we medewerkers op deze manier iets extra’s kunnen geven."
De samenwerking met FiscFree stelt Vivium in staat om de WKR-ruimte optimaal te benutten én structureel positieve reacties van medewerkers te ontvangen. “We zien dat het gebruik van FiscFree echt bijdraagt aan de tevredenheid van medewerkers”.
Zo werkt FiscFree
Bij FiscFree maken we het graag heel simpel. In drie stappen zet je elk benefitprogramma moeiteloos in werking.
-
Aanmelden
Sluit je organisatie aan bij FiscFree. Wij richten het platform in, koppelen het aan je bestaande systemen en zorgen dat alles direct klaarstaat voor gebruik.
-
Activeren
Informeer en motiveer je medewerkers om gebruik te maken van het aanbod. FiscFree ondersteunt je met communicatie, uitleg en campagnes die écht activeren.
-
Verwerken
Alle aanvragen en verrekeningen verlopen automatisch via het platform. Zo houd je overzicht, bespaar je tijd en blijft alles foutloos en compliant geregeld.
Veelgestelde vragen over de WKR
-
Wat valt onder de WKR?
Onder de WKR kun je medewerkers onbelaste vergoedingen geven, zoals bedrijfsfitness, fietsen, cadeaubonnen of gezonde maaltijden. Binnen de vrije ruimte mag je deze extra’s belastingvrij aanbieden, regelingen die bijdragen aan vitaliteit, duurzame mobiliteit en waardering. -
Wat is de vrije ruimte binnen de WKR?
De vrije ruimte is het deel van de totale loonsom dat je onbelast mag gebruiken voor extra vergoedingen of verstrekkingen. Voor 2026 geldt: 2% over de eerste €400.000 aan fiscale loonsom en 1,18% over het bedrag daarboven. Binnen deze ruimte kun je medewerkers voordelen bieden zonder extra loonbelasting. -
Wat gebeurt er als de vrije ruimte wordt overschreden?
Wanneer je de vrije ruimte overschrijdt, betaal je als werkgever 80% eindheffing over het bedrag daarboven. Met FiscFree houd je realtime inzicht in je budget en plan je regelingen slim, zodat je overschrijding voorkomt. -
Hoe helpt FiscFree bij het beheren van de WKR?
Via één overzichtelijk platform beheer je budgetten, rapportages en koppelingen met je HR- of salarissysteem. Zo houd je grip op beleid en blijf je automatisch binnen de fiscale grenzen. -
Waarom is de WKR interessant voor werkgevers?
De WKR laat je medewerkers fiscaal aantrekkelijk belonen, zonder dat de loonkosten stijgen. Je combineert waardering met voordeel: medewerkers profiteren netto, terwijl jij als werkgever kostenneutraal aantrekkelijker wordt. Zo maak je van de WKR een strategisch onderdeel van je HR-beleid, gericht op vitaliteit, motivatie en duurzame inzetbaarheid.
Meer weten over de WKR en fiscale ruimte?
Meer weten over de WKR en fiscale ruimte?
De Werkkostenregeling (WKR) biedt kansen om medewerkers te belonen. Wil je weten hoe je de fiscale ruimte optimaal benut? Ons team denkt graag met je mee over de beste aanpak voor jouw organisatie.
Is dit ook interessant voor jou?
10 jaar FD Gazellen: groei met betekenis
Karina
FiscFree wint voor de tiende keer op rij een FD Gazellen Award. Ontdek hoe wij tien jaar groei vertaalden naar één sterk merk met impact binnen én buiten de WKR.
Spelregels: centraal instelbaar, eenvoudig te beheren en geautomatiseerd.
Peter
De manier van werken rondom de verrekeningsbronnen is volledig opnieuw ontworpen. Ze zijn centraal te beheren, flexibeler in te stellen en eenvoudig aan te passen aan jouw beleid. Ontdek hoe.
Verrekeningsbronnen: centraal, flexibel en gebruiksvriendelijk
Karina
Het platform gaat straks voor je aan het werk. Bestellingen worden automatisch gecontroleerd op basis van historische data én de spelregels die jij hebt ingesteld. Dat is een stuk efficiënter.