Het Catharina Ziekenhuis kiest voor fietslease als antwoord op mobiliteits- en vitaliteitsvraagstukken

Binnen het Catharina Ziekenhuis lopen verschillende initiatieven op het gebied van mobiliteit en vitaliteit. “We hebben te maken met parkeerdruk en willen duurzame mobiliteit bevorderen. Tegelijkertijd vinden we het belangrijk om medewerkers te stimuleren om gezond en vitaal naar het werk te komen.”

Uit een eerder medewerkers onderzoek bleek dat veel medewerkers best vaker op de fiets naar het werk zouden willen komen. In de praktijk bleek dit echter lastiger. “Een goede elektrische fiets is een flinke investering en dat is lang niet voor iedereen vanzelfsprekend,” vertelt het ziekenhuis.

Fietslease bleek een effectieve manier om die drempel weg te nemen en fietsen toegankelijker te maken voor medewerkers.

Fietslease als onderdeel van bredere mobiliteitsstrategie

De introductie van fietslease maakte onderdeel uit van een bredere verkenning naar duurzame mobiliteit. “We hebben meerdere initiatieven gebundeld en voorgelegd aan de Raad van Bestuur. Uiteindelijk hebben zij toegezegd dat we fietslease mogen aanbieden, zonder dat we veel mensen hoefden te overtuigen.”

Belangrijke vragen in deze afweging waren:

• Is de regeling kostenneutraal in te richten?
• Blijft de administratieve last beheersbaar?

Het Catharina Ziekenhuis vulde het bestaande aanbod aan fiscale regelingen, waaronder de koopfiets binnen de WKR, aan met fietslease.

“De samenwerking verliep al prettig en we wisten dat FiscFree ook fietslease aanbiedt,” vertelt het projectteam. “Dat zorgt voor herkenbaarheid en extra gemak voor medewerkers.”

Begeleiding en ontzorging tijdens de implementatie

De implementatie vroeg uiteraard aandacht, zeker in een organisatie van deze omvang. Denk aan het opstellen van de regeling, het inrichten van interne processen en de koppeling met de salarisadministratie. “We zijn hierbij goed ondersteund door FiscFree met alles wat werd aangeboden, van informatie tot webinars. Zo ontvingen we een conceptregeling, op basis waarvan wij onze eigen regeling hebben opgesteld.”

Voor de koppeling met de salarisadministratie is een adviseur op locatie langs geweest. “Hij heeft het volledige proces helder uitgelegd, wat wij als erg prettig hebben ervaren.”

Het Catharina Ziekenhuis ondersteunde medewerkers actief met onder meer een webinar en gerichte communicatiemiddelen. Sinds de invoering in juni hebben inmiddels ruim 50 medewerkers gekozen voor een leasefiets, vrijwel uitsluitend een elektrische fiets. “Je ziet duidelijk dat fietslease inspeelt op een concrete behoefte: medewerkers willen wel vaker op de fiets naar het werk, maar lopen aan tegen de hoge aanschafkosten van een e-bike. Juist daar verlaagt deze regeling de drempel aanzienlijk.”

Herkenbare ervaring met FiscFree

Het Catharina Ziekenhuis is positief over de samenwerking met FiscFree. “Het proces verliep soepel en de serviceverlening en bereikbaarheid zijn goed. We kregen altijd snel antwoord op onze vragen. Dat past bij de ervaringen die we al hadden met FiscFree.”

Fietslease in de praktijk

De ervaring van het Catharina Ziekenhuis laat zien dat fietslease meer is dan een extra arbeidsvoorwaarde. Het is een praktische oplossing voor mobiliteitsvraagstukken, vitaliteit én een manier om medewerkers concrete keuzes te bieden zonder extra administratieve lasten.

Juist voor organisaties met veel medewerkers en een zorgvuldige besluitvorming maakt een ervaren partner het verschil. Met FiscFree kreeg het Catharina Ziekenhuis niet alleen een regeling, maar ook structuur, begeleiding en overzicht, van besluitvorming tot implementatie en communicatie.

Wil je weten hoe fietslease past binnen jouw mobiliteits- en HR-beleid?

Vraag een demo aan en ervaar hoe FiscFree jouw organisatie ontzorgt.