Fietslease brengt strategie naar praktijk bij Cedergroep

Om in te spelen op technische en maatschappelijke veranderingen stelde de scholengroep in 2023 een strategische agenda op. “Als HR-team hebben we gekeken welke pijlers daarbij voor ons centraal moesten staan,” vertelt Eveline. Daaruit kwamen onder andere werkgeluk, vitaliteit en goed werkgeverschap naar voren.” Het HR-team betrok medewerkers actief bij dit proces en vroeg wat voor hen bijdraagt aan werkgeluk en vitaliteit. “Fietsen naar het werk werd daarbij vaak genoemd.”

Cedergroep bood medewerkers al de mogelijkheid om via de Werkkostenregeling een fiets aan te schaffen. In de praktijk bleek dit echter niet altijd toereikend. “Een nieuwe fiets is soms duurder dan de beschikbare ruimte binnen de WKR,” legt Anke uit. Medewerkers gaven daarom aan behoefte te hebben aan een fietsleaseregeling. “We zagen dit als een mooie, budgetneutrale oplossing die we aanvullend op het bestaande fietsplan konden aanbieden.”

Een soepel proces voor alle betrokkenen 

Eveline en Anke gingen in gesprek met verschillende aanbieders en kozen uiteindelijk voor FiscFree. “De gebruiksvriendelijkheid van het portaal gaf voor ons de doorslag,” zegt Eveline. “Daarnaast zaten de adviseurs inhoudelijk sterk in de materie. Ze konden al onze vragen beantwoorden en namen eventuele zorgen weg door heldere uitleg.”

Na deze gesprekken startte de implementatie. “In eerste instantie dachten we dat er veel bij zou komen kijken,” vertelt Eveline. “Maar FiscFree heeft ons hierin echt ontzorgd.” Een goede samenwerking tussen HR en salarisadministratie bleek daarbij essentieel. “De adviseur heeft contact gehad met onze financiële afdeling,” vult Anke aan. “Er zijn duidelijke afspraken gemaakt, zodat het proces voor iedereen prettig werkt. Dat is volledig uit handen genomen.”

Eenvoudig een nieuwe fiets

De organisatie kondigde de regeling intern aan via meerdere nieuwsbrieven. Tijdens de vitaliteitsweek konden medewerkers voor het eerst gebruikmaken van de fietsleaseregeling. Mét direct resultaat. “Binnen een maand reden er al elf leasefietsen rond en stonden er nog zestien aanvragen open,” vertelt Eveline. “De rekentool helpt daarbij enorm. Medewerkers vullen zelf hun gegevens in en zien meteen wat leasen kost in vergelijking met kopen.” Ook het accorderingsproces verloopt soepel. “Ik krijg automatisch een melding wanneer er actie nodig is en kom direct op de juiste pagina terecht. Dat werkt snel en overzichtelijk.”  

Zichtbaar enthousiasme 

De positieve impact is duidelijk merkbaar in de organisatie. “Ik krijg ontzettend veel leuke reacties,” zegt Anke. “Collega’s die enthousiast met hun nieuwe fiets aankomen, tot video’s van een net geleverde bakfiets. Dat laat echt zien dat dit een arbeidsvoorwaarde is waar medewerkers blij van worden.”

Met de introductie van de fietsleaseregeling zet Cedergroep een concrete stap in het versterken van vitaliteit, werkgeluk en goed werkgeverschap. De regeling sluit aan bij de wensen van medewerkers, draagt bij aan duurzame inzetbaarheid en ondersteunt tegelijkertijd de strategische ambities van de scholengroep.

Vraag een demo aan en ervaar hoe FiscFree jouw organisatie ontzorgt.