“Net als iedereen in onderwijsland hadden we het ouderwetse fietsplan. In de CAO staat dat je het moet aanbieden. Wij deden dat destijds met een formulier dat medewerkers moesten invullen en inleveren. We hoorden dat daar toch wel meer mogelijkheden in waren en zijn dit gaan onderzoeken. Ook met de vraag wat er allemaal mogelijk is binnen de Werkkostenregeling (WKR).” Net als bij veel organisaties werd de WKR bij Stichting PrimAH gebruikt voor de standaard vergoedingen zoals de kerstpakketten of bloemen ter attentie, terwijl hier veel meer mogelijk is. 

Op zoek naar een eenvoudige oplossing

Bij Stichting PrimAH stond één ding voorop: medewerkers iets extra’s bieden, zonder dat het meer werkdruk oplevert. “Ik ben in mijn eentje verantwoordelijk voor personeelsbeleid,” vertelt Cisca. “Ik heb geen tijd om zelf een regeling uit te werken, dus dan zoek je naar iets of iemand die dat voor je kan regelen.” 

Zo kwam Cisca in contact met FiscFree. “We kregen een demo van het platform en het hele kostenplaatje werd helder uitgelegd, inclusief de besparing op sociale lasten. Omdat het inmiddels oktober was, vroegen we ons wel af wat er nog mogelijk was binnen het WKR-budget van dat jaar. Maar we waren enthousiast en konden snel schakelen. Een paar weken later konden onze medewerkers al bestellen.” 

Altijd wel iets beschikbaar

Via FiscFree biedt Stichting PrimAH haar medewerkers een gevarieerd aanbod: van een fietsplan en bedrijfsfitnessregeling tot cadeaukaarten van bijvoorbeeld bol. “Een fietsplan is natuurlijk ideaal als je op dat moment een nieuwe fiets nodig hebt,” vertelt Cisca. “Maar dat is niet ieder jaar het geval. Een cadeaukaart daarentegen komt altijd van pas. Ik ben nog nooit iemand tegengekomen die zegt: ‘Ik zou niet weten wat ik met een bol cadeaukaart moet.’” 

Later breidde Cisca het aanbod uit met een leasefietsregeling. “Die valt buiten de WKR, dus het drukt niet direct op het budget dat we voor andere vergoedingen reserveren. Dat geeft ons ruimte om meer aan te bieden. Een elektrische fiets kost al snel drieduizend euro. Met lease spreid je dat bedrag, wat het toegankelijker maakt voor medewerkers. Bovendien mogen zij bij ons tot een bepaald bedrag via het platform verrekenen.” 

Wat Cisca vooral waardeert aan het platform is de flexibiliteit. “Ik kan makkelijk bijsturen. Als ik zie dat er aan een bepaalde productgroep meer behoefte is, wijs ik daar simpelweg meer ruimte aan toe. Zo blijft het aanbod aansluiten bij wat collega’s echt nodig hebben.” 

Merkbaar resultaat 

De extra’s via FiscFree worden door medewerkers gewaardeerd. “Ik merk dat mensen graag bij ons werken,” vertelt Cisca. “Dat komt natuurlijk door meerdere factoren, maar dit speelt absoluut een rol. Ik hoor regelmatig dat collega's blij zijn met wat we bieden. De bol cadeaukaart bijvoorbeeld komt altijd van pas. Laatst zei iemand op het schoolplein nog: "Leuk dat we dit hebben! Ik denk erover om er een weekendje weg van te boeken."

Ook over de samenwerking met FiscFree is Cisca positief: “Ik geef het een 8,5. De ondersteuning is goed, het portaal werkt prettig en medewerkers zijn enthousiast. Voor ons is het echt een manier om met relatief weinig inspanning iets waardevols te bieden.” 

Stichting PrimAH benut het WKR-budget nu optimaal, versterkt haar positie als aantrekkelijke werkgever én draagt actief bij aan het werkplezier van medewerkers. Benieuwd wat FiscFree voor jouw organisatie kan betekenen? Plan vrijblijvend een demo en ontdek de mogelijkheden.