Medewerkers aanmelden in FiscFree: via integratie met payrollsystemen

Je hebt FiscFree ingericht, nu wil je het platform toegankelijk maken voor je medewerkers. Dat kan op verschillende manieren: handmatig, via een registratiepagina op initiatief van de medewerker of volledig geautomatiseerd via een integratie met je payrollsysteem. Je kiest zelf de werkwijze die past bij jouw organisatie.

Zelf medewerkers handmatig inladen
Medewerkers laten registreren via een aanmeldpagina
Automatische aanmelding via payrollkoppeling

Optie 1: Handmatig medewerkers inladen

Handmatig medewerkers inladen is een praktische optie voor bijvoorbeeld kleinere organisaties of situaties waarin automatisering (nog) niet nodig is. Deze methode vraagt meer handelingen van HR, maar biedt wel volledige controle over de medewerkergegevens. De benodigde informatie kan rechtstreeks worden overgenomen uit bestaande systemen.

Handmatig uitnodigen

Nodig medewerkers één voor één uit door de benodigde gegevens in te voeren, zoals naam, e-mailadres, personeelsnummer, startdatum en gewenste taal. Indien van toepassing kan ook een afdeling worden geselecteerd.

In bulk uitnodigen

Wil je meerdere medewerkers tegelijk uitnodigen, dan kun je eenvoudig een Excel-bestand uploaden. Hiermee voeg je in één keer meerdere medewerkers toe aan het platform.

Optie 2: Registratie via een aanmeldpagina

Door te kiezen voor registratie via een aanmeldpagina, leg je het proces deels bij de medewerker zelf neer.

Je maakt in het platform eenvoudig een uitnodigende registratiepagina aan, eventueel per afdeling, en plaatst de link bijvoorbeeld op het intranet of in onboardingsdocumentatie voor nieuwe medewerkers. Medewerkers kunnen zich vervolgens zelf registreren, terwijl jij de regie behoudt.

Om invoerfouten te voorkomen, kun je tijdens de registratie gebruikmaken van validatiepatronen voor personeelsnummers en desgewenst vastleggen welke e-maildomeinen zijn toegestaan. Zo wordt de kans op onjuiste gegevens aanzienlijk verkleind en zijn correcties achteraf meestal niet nodig. Optioneel is het mogelijk om registraties eerst te laten goedkeuren voordat een medewerker daadwerkelijk wordt uitgenodigd, wat extra controle biedt wanneer dat gewenst is.

Optie 3: Automatische aanmelding via payrollkoppeling

Wil je geen handmatig werk, geen correcties achteraf en geen vragen meer over personeelsnummers? Wil je daarnaast dat medewerkers automatisch de toegang verliezen na uitdiensttreding? Leg dan eenvoudig een koppeling tussen FiscFree en jullie payrollpakket. Hieronder zie je een overzicht van de standaard beschikbare koppelingen.

Veelgestelde vragen over aanmelden van medewerkers

Is er voor mijn payrollsysteem een koppeling beschikbaar met FiscFree?

FiscFree biedt koppelingen met verschillende HR- en payrollsystemen, waaronder AFAS Software, Visma Nmbrs, Personio, BambooHR, Workday en SAP Business Network. Staat jouw payrollsysteem hier niet bij, dan is de kans groot dat wij hierover al in gesprek zijn met de betreffende leverancier om een koppeling toe te voegen. Neem contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken.
Kan iedere medewerker zich aanmelden voor FiscFree?

Nee, jij bepaalt zelf welke medewerkers toegang krijgen tot het platform. Dit kan volledig geautomatiseerd, bijvoorbeeld door voorwaarden in te stellen of uitnodigingen selectief te versturen. Daarnaast is het mogelijk om aanmeldingen eerst te controleren en goed te keuren. Pas na validatie krijgt een medewerker toegang tot het platform en kan hij of zij gebruikmaken van de beschikbare regelingen.
Hoe tijdrovend is het beheren van gebruikers in FiscFree?

Het beheren van gebruikers in FiscFree kost weinig tijd. Het platform is zo ingericht dat handmatig werk en foutgevoeligheid tot een minimum worden beperkt. Met een payrollkoppeling verloopt de on- en offboarding volledig automatisch, waardoor hier vrijwel geen handelingen voor nodig zijn. Kies je voor handmatige registratie of een aanmeldpagina, dan zijn gebruikers met slechts enkele klikken toegevoegd of beheerd.

Medewerkers aanmelden in FiscFree: via integratie met payrollsystemen

Optie 1: Handmatig medewerkers inladen

Handmatig uitnodigen

In bulk uitnodigen

Optie 2: Registratie via een aanmeldpagina

Optie 3: Automatische aanmelding via payrollkoppeling

Veelgestelde vragen over aanmelden van medewerkers

Kunnen we je ergens mee helpen?

Kunnen we je ergens mee helpen?

Hoe wij helpen

Werkkostenregeling 2025

Onze oplossingen

Inspiratiehub

Service & Contact

Voor medewerkers:

Optie 1: Handmatig medewerkers inladen

Handmatig uitnodigen

In bulk uitnodigen

Optie 2: Registratie via een aanmeldpagina

Optie 3: Automatische aanmelding via payrollkoppeling

Veelgestelde vragen over aanmelden van medewerkers

Kunnen we je ergens mee helpen?

Kunnen we je ergens mee helpen?